平成29年度行事予定

各種証明書の発行申請について

 卒業証明書・調査書等の証明書をお求めになる方は、次の要領で申請してください。
※注意 稀に他校の卒業生の方からの申請が見受けられますが、証明書等は必ず出身校に申請してください。

種  類 内  容 卒業後の発行期限 発行にかかる日数 
① 卒業証明書 高校を卒業したことを証明 永年 申請日
② 調査書 高校で学んだ教科、特別活動の評価等を証明 5年  1週間   
③ 成績証明書 高校で学んだ教科の評価等を証明 5年
④ 修了証明書 第1学年以上を終了後に転退学をされた方が第1又は第2学年を修了したことを証明 永年
⑤ 単位修得証明書 高校で学んだ科目の修得した単位数を証明 20年

平成29年度証明書発行について

 

○ 発行できます   △ 卒業後20年を過ぎると発行できません  × 発行できません

卒業・退転学時期

卒業証明書

成績証明書

調査書

単位修得

証明書

平成24年3月以前 × ×
平成24年4月以降

大学・専修学校等の出願書類として必要な方で、発行期限を過ぎている場合は出願先に問い合わせて指示を受けてください。

なお、調査書等が発行できない旨の証明も発行いたしますので、必要な場合は御連絡ください。

 

◎ 手数料   なし

 

◎ 申請方法

(1)窓口で申請する場合
 窓口にある「諸証明書発行願」に必要事項を黒のボールペンで記入し、申請してください。
 申請時に、本人確認書類(運転免許証、保険証等)の提示が必要です。

 

※成績証明書・単位修得証明書の発行には多少時間がかかりますので、来校予定日前にお電話で御確認ください。

 

(2)郵送で申請する場合
 下記に記載されている「諸証明書発行願(PDFファイル)」をダウンロードし、必要事項を記入して本校事務室まで送付してください。

◎証明書発行に必要な書類
(ア)本人確認書類のコピー
(イ)返信先の郵便番号、住所、氏名を記入し切手を貼った返信用封筒(長3)を同封してください。
   切手 定形(長3)1通 82円  2~3通 92円

       定形外、4~6通 140円   7~10通 205円 
  ※不明な点がありましたら、本校事務室までお電話にて御連絡ください。

諸証明書発行願
諸証明書発行願.pdf
PDFファイル 56.8 KB

※諸証明書発行願受理日の翌日までには発行できるように努めていますが、通常のできあがり日数に加え、郵送の日数がかかりますので御注意ください。

 

 なお、諸証明書発行願の投函後14日を過ぎても証明書が届かない場合は、お手数ですが本校事務室までお電話にて御連絡ください。

  

 また、遅配・不達等の郵便事故の責任は負いかねますので御了承ください。


(3)本人以外(代理人)の申請・受領する方法
  原則、本人以外の申請・受領はできません。(秋田県個人情報保護条例により)
  やむを得ない事情がある場合のみ、親族等に限り発行します。
  この場合、窓口に来られる代理人(親族の方)自身の確認書類(運転免許証、保険

  証等)と申請者本人が確認できる書類(写しも可)を御提示ください。

 

◎窓口での受付時間
 窓口申請、郵送申請の受付時間は、平日の午前9時から午後4時30分までです。(土・日・祝日・年末年始及び学校行事にかかる代休日は受付を行いません。)
 この他、証明書等申請についてのお問い合わせは、事務室証明書発行担当者まで御連絡ください。

 

 秋田県立増田高等学校
 事務室証明書発行担当係
 TEL 0182-45-2073

 FAX 0182-45-2088